При создании компании в Португалии capital social (уставный капитал), указанный в учредительном договоре, не всегда вносится полностью в день регистрации. Часть, которую участники подписали, но еще не оплатили, бухгалтеры называют неоплаченным уставным капиталом (“capital subscrito e não realizado”). Правильный учет этой суммы важен для баланса, налоговой отчетности и ответственности руководителя.
Что означает “неоплаченный” капитал
Согласно Código das Sociedades Comerciais (CSC), подписка на капитал и его внесение (реализация) — это два разных юридических действия. Участник принимает обязательство на номинальную сумму (подписка) и исполняет его денежными взносами или взносами в натуре (реализация).
CSC допускает отсрочку денежных взносов для некоторых типов компаний. В sociedade por quotas (Lda.) правила о минимальной доле и сроках внесения со временем менялись, и отсрочка возможна в пределах, установленных законом и уставом. В sociedade anónima (S.A.) часть денежного взноса может быть отсрочена, а остаток подлежит внесению в установленный законом срок. Поскольку конкретные проценты и сроки зависят от типа компании и применимой редакции закона, уточните действующие лимиты у вашего сертифицированного бухгалтера (contabilista certificado).
Учетная база: SNC и план счетов
Португальские коммерческие компании отчитываются по Sistema de Normalização Contabilística (SNC), применяя стандарты NCRF, упрощенный NC-ME для микропредприятий или режим малых предприятий, если они подходят. Соответствующие счета взяты из плана счетов SNC:
- Счет 51 — Capital subscrito: общий номинальный капитал, подписанный участниками.
- Счет 261 — Accionistas/sócios — Realizações de capital (или эквивалентный счет расчетов с участниками): сумма, которую участники еще должны по неоплаченному капиталу.
- Счет 12 — Depósitos à ordem / 11 — Caixa: куда фактически поступает оплаченный капитал.
Основные проводки
При подписке признается полная сумма подписанного капитала и дебиторская задолженность участников по неоплаченной части. По мере внесения средств эта задолженность уменьшается в корреспонденции с кассой или банком.
- При создании: дебет счета расчетов с участниками (неоплаченная часть) и банка (оплаченная часть); кредит Capital subscrito на полную номинальную сумму.
- При последующей оплате: дебет банка, кредит счета расчетов с участниками до обнуления.
Как это отражается в балансе
Здесь чаще всего ошибаются. Подписанный, но неоплаченный капитал не показывается как актив рядом с денежными средствами. По правилам представления SNC неоплаченный капитал отражается как вычет в составе собственного капитала — раздел собственного капитала показывает подписанный капитал за вычетом сумм, еще не востребованных или не оплаченных. Задолженность участников и строка собственного капитала должны сходиться, чтобы капитал не был завышен.
Практический вывод: подписанный капитал, который вы фактически не получили, — это не доступные деньги, и он никогда не должен раздувать собственный капитал. Держите счет расчетов с участниками и счет капитала строго согласованными и подтверждайте каждое внесение банковской выпиской.
Налоговые аспекты и соответствие требованиям
Внесение капитала, как правило, является балансовым движением, а не доходом — оно не создает налогооблагаемую прибыль по CIRC. Однако стоит учитывать смежные вопросы:
- IES / годовая отчетность: подписанные и оплаченные суммы отражаются в Informação Empresarial Simplificada и должны совпадать с данными коммерческого реестра.
- Ответственность руководителя: по CSC компания может потребовать внесения недостающего капитала, особенно при наличии кредиторов или при несостоятельности.
- Распределение прибыли: правила распределения связаны с полной оплатой капитала, поэтому проверьте это до принятия решения о дивидендах.
- Гербовый сбор / IRC: взносы в натуре могут поднять вопросы оценки и иногда Imposto do Selo в зависимости от вносимых активов.
Чем помогает EasyFin
EasyFin связывает иностранных предпринимателей и малый бизнес в Португалии с процессами и поддержкой сертифицированных бухгалтеров, чтобы правильно выстроить структуру капитала с момента создания компании — сопоставляя подписки, отслеживая задолженность участников и поддерживая согласованность собственного капитала в бухгалтерской программе. Если вы создаете или реструктурируете компанию и хотите, чтобы счета капитала велись правильно, начните здесь.
Заключение
Неоплаченный уставный капитал — это обязательство, а не деньги на счете. Отразите полную подписку, признайте задолженность участников, покажите неоплаченную часть как вычет в собственном капитале и согласуйте все с банковскими записями и коммерческим реестром. Когда речь идет о процентах отсрочки, сроках или оценке взносов в натуре, уточните детали у сертифицированного бухгалтера до подачи отчетности.
Эта статья носит исключительно информационный характер и не является профессиональной бухгалтерской, налоговой или юридической консультацией. Уточните вашу конкретную ситуацию у сертифицированного бухгалтера.